LBD Praha 7 zajišťuje průběžné vedení účetnictví včetně zpracování řádné účetní závěrky podle zákona o účetnictví, zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob až po zveřejnění závěrky v obchodním rejstříku či v rejstříku společenství vlastníků jednotek. Součástí ekonomické agendy je i zpracování a vedení mzdové agendy odměn statutárních orgánů a dalších případných dohod včetně daní a pojištění.
Kompletní nabídka služeb poskytovaných klientům Lidového bytového družstva Praha 7:
- komplexní vedení, správa a kontrola účetnictví
- provedení fyzické a dokladové inventarizace
- evidence a předpis plateb včetně záloh na služby, správu domu a pozemku, dlouhodobých záloh na opravy a údržbu nemovitostí
- zpracování řádné roční účetní závěrky
- souhrnné zpracování roční zprávy o výsledcích hospodaření domů jako podklad na shromáždění společenství vlastníků
- zpracování podkladů pro daňová přiznání vlastníků /daň z nemovitostí, daň z příjmů právnických i fyzických osob z titulu příjmů z pronájmu nebytových nebo společných prostor
- zpracování ročního vyúčtování všech zálohových plateb včetně služeb v souhrnu za celý objekt a za jednotlivé uživatele na základě dodaných podkladů, a to vždy nejpozději do 4. měsíce následujícího roku, včetně vypořádání přeplatků a nedoplatků
- zpracování plateb nájemného za nebytové a společné prostory, přípravu předpisu nájemného při jejich zřízení, průběžnou evidenci a kontrolu jeho úhrady, zpracování a odeslání upomínek dlužného nájemného, včetně zpracování vyúčtování zálohových plateb nebytových a společných prostor
- vyřizování reklamací vztahujících se k vyúčtování zálohových plateb
- vedení a aktualizace evidence vlastníků a nájemců bytových, nebytových a společných prostor
- evidence a zpracování předpisů všech zálohových plateb či nájemného včetně služeb, jejich aktualizace na základě podkladů zadaných klientem
- zpracování a změna výše zálohových plateb hrazených prostřednictvím SIPO
- průběžná evidence a kontrola úhrad zálohových plateb
- zpracování přehledu dlužníků dle požadavků klienta
- zpracování a odeslání upomínek dlužných zálohových plateb včetně služeb a včetně penalizace
- zpracování splátkového kalendáře dlužníků po dohodě s objektem
- finanční podklady pro podání návrhu na zahájení soudního řízení
- vyplnění formulářů pro žádost o příspěvky např. na bydlení, vystavení potvrzení oprávněným orgánům apod.
- upomínkové řízení a příprava podkladů pro právní vymáhání pohledávek
- formální správnost a kontrola faktur za dodávky energií a služeb a ostatních dodavatelských faktur
- úhrady nákladů /faktur od dodavatelů/ z bankovního účtu klienta ve smyslu smluvních ujednání
- zpracování statistických výkazů
- zajištění a zaúčtování úvěrů spojené s nemovitostí
- zprostředkování pojištění nemovitostí
- vedení mzdové a personální agendy v souladu s platnými předpisy včetně všech souvisejících agend a výkazů
- vedení a archivování všech mzdových listů a veškerých podkladů ke mzdám
- zastupování objektu v případě kontrol prováděných úřady státní správy a zdravotních pojišťoven
- zajištění registrace na základě plné moci pro právnické osoby u příslušného finančního úřadu, u příslušné zdravotní pojišťovny, u správy sociálního zabezpečení a registraci u pojišťovny k platbě zákonného pojištění
- zajištění poradenství týkající se mzdové a personální agendy
Rozsah využití služeb obsažených v nabídce je zcela individuální a vychází z uzavřené Smlouvy o správě. Při uzavírání Smlouvy o správě je možno dojednat specifické požadavky dle potřeby klienta.
Cena za správu nemovitosti vychází z rozsahu poskytovaných služeb a je stanovena dohodou smluvních stran.